指導者・保護者各位


平成２９年６月２５日（日）に３年前のトラブルと同様の事象が、他チームで発生しました。３年前に約束した
内容が反故にされたとお叱りを受けました。我がチームではこの３年間、細心の注意を払い、練習や試合を
実施してきた結果、同様の事象は発生させていません。しかし、申し出内容や約束を風化させ、同様の事象を
発生させてしまえば、最悪の場合、ホームグラウンドである出川小学校の利用許可が得られなくなることも、
十分に考えられます。指導者はもちろん、チーム関係者全員で内容を把握し、対応策を理解したうえで活動を
していきたいと思いますので宜しくお願い申し上げます。
３年前にホームページに掲載した内容は下記の通りです。



以下、平成２６年１１月掲載
先月末に、出川小学校での試合および、練習中に近隣の住宅へボールが入ったことにより苦情がありました。
内容については、以下の２点です。

・住民の方に断りもなく、無断で敷地内に入りボールを拾ったこと。
・家や車に当たって損害が発生した時の責任の所在。

当日にも、指導者が直接苦情を受けておりますが、出川小学校の教頭先生にも運動場の使用禁止を要望する
メールが送られました。先般、不二ジュニアベースボールクラブとニュータウンジャガーズの代表者とで、
今後の対応策について、協議してまいりました。協議内容を文書に纏め、総監督の承諾を得ることはもちろん、
ニュータウンジャガーズ代表者の承諾も得たうえで、教頭先生に提出しました。教頭先生による内容確認を
経て、相手方に送付してもらいました。この度、教頭先生を通じ、相手方より練習再開について承諾を得ました。
提出した文書の内容を以って、使用が可能になったことを十分に理解したうえで、出川小学校運動場を使用して
くださるよう、宜しくお願い申し上げます。


以下、本文


この度は、野球のボールが学校のネットを越えたことにより、近隣の住民の方に多大なるご迷惑をおかけしました事、
お詫び申し上げます。申し訳ありませんでした。
今後、同様な事象を極力発生させないために、以下の通り、対応策を示します。

１．今後の練習について

　　・当面の間、出川小学校運動場を借用しての対外試合は自粛します。

自粛の間、ボールが学校のネットを絶対に越えない位置で練習を行います。
　　・バックネット側での対外試合、打撃練習は一切実施しません。

２．グラウンド（ダイヤモンド）設定について

　　・現在のグラウンド（ダイヤモンド）設定よりも三塁側ファウルラインが３メートル程度、南側ネットより離れた
位置へグラウンド（ダイヤモンド）を設定します。

３．試合実施について

　　・必要であれば、試合実施日時を予めご連絡します。

　　・万が一、ボールがネットを越えて民家の敷地内へ入ってしまった際には、必ずお声掛けをします。ご不在の際には、
後日お伺いする旨の手紙を投函し、無断で敷地内に入る事はしません。

　　・相手側チームに対しても、同様の注意喚起を促します。

４．使用者責任について

　　・毎年度、学校へ責任者の氏名や連絡先を提出しています。

　　・今後、万が一同様な事象が発生した場合には、当日のチーム責任者により、お声掛けを行います。同時に、
　当該の住人の方と、住宅や自動車の損傷の有無を確認します。損傷が認められた場合には、早急に賠償について対応します。
・毎年２回、この書面の内容をチーム関係者で確認し、引継ぎを徹底します。併せて、新規入団者にも内容を周知します。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成２９年７月２日（日）赤字で２項目追記。